Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Emanuel Borsoi, Italy, erreichbar über die Kontaktseite oder unter . Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten die Worktime-App („die App“) und diese Website verwenden, warum, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte du nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast.

Kurz gesagt: Ohne Konto verlassen deine Daten nie dein Gerät, außer du sicherst oder exportierst sie. Mit Konto speichern wir, was nötig ist, um sie zwischen deinen Geräten zu synchronisieren. Wir verwenden deine Daten nicht für Analyse, Werbung oder Profiling, und wir verkaufen sie nicht.

Auf deinem Gerät gespeicherte Daten

Die App speichert in einer Datenbank auf deinem Gerät:

• deine Stempelungen: die Zeiten für Kommen, Gehen, Urlaub und Freistunden
• die Notizen, die du zu Stempelungen hinzufügst
• deinen Wochenplan, deine Mindestpausen und dein Kontingent an Urlaub und Freistunden
• deine Einstellungen

Jeden Tag speichert die App eine Sicherungskopie dieser Daten auf deinem Gerät und behält die letzten 7. Diese Kopien sind im eigenen Backup deines Handys (Google oder iCloud) enthalten; dafür gilt die Datenschutzerklärung dieses Anbieters. Wenn du einen WebDAV-Ordner hinzufügst, lädt die App sie auch dorthin hoch.

Daten, die wir erhalten

Ein Konto ist optional. Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn du eines nutzt oder uns schreibst:

• Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und dein Passwort, das nur als sicherer Hash gespeichert wird, nie in lesbarer Form. Außerdem erfassen wir, wann du die Nutzungsbedingungen akzeptiert und wann du deine E-Mail-Adresse bestätigt hast.
• Synchronisierte Daten: deine Stempelungen mit ihren Notizen, dein Wochenplan und die Einstellungen einzelner Tage, damit sie auf all deinen angemeldeten Geräten gleich sind. Eine Kopie bleibt immer auf jedem Gerät.
• Sicherheitsdaten: bei der Registrierung und bei jedem Anmeldeversuch erfassen wir die eingegebene E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, den User-Agent, die Plattform (Android oder iOS), die App-Version, die von der App erzeugte Installations-ID, die Sprache, die Zeitzone und das Ergebnis (ob der Versuch erfolgreich war und, falls nicht, warum). Um wiederholte Versuche zu begrenzen, führen wir kurzlebige Zähler pro IP-Adresse, pro Konto und pro E-Mail-Adresse (als Hash gespeichert, nicht in lesbarer Form), die nach Ablauf ihres Zeitfensters gelöscht werden.
• Kontaktnachrichten: wenn du das Kontaktformular auf dieser Website oder Hilfe & Support in der App nutzt, werden deine E-Mail-Adresse, der Betreff und die Nachricht per E-Mail an uns gesendet, damit wir dir antworten können. Sie werden nicht in unserer Datenbank gespeichert.

Wir senden dir E-Mails nur zu deinem Konto, in der Sprache deiner App: den Link zur Bestätigung deiner Registrierung, Links zum Zurücksetzen deines Passworts, die du anforderst, und unsere Antworten.

Wofür wir sie verwenden

• Zur Bereitstellung des Dienstes (Erfüllung des Vertrags, den du bei der Registrierung akzeptierst): Erstellen und Führen deines Kontos, Bestätigung deiner E-Mail-Adresse und Synchronisierung deiner Daten.
• Für die Sicherheit von Worktime (unser berechtigtes Interesse): Verhinderung von Missbrauch, Spam und unbefugtem Zugriff auf Konten.
• Um dir zu antworten (deine Anfrage): Beantwortung der Nachrichten, die du uns sendest.
• Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, soweit das Gesetz dies verlangt.

Wer deine Daten sieht

Worktime hat keine geteilten oder öffentlichen Daten: Kein anderer Nutzer sieht jemals dein Konto, deine Stempelungen oder deinen Wochenplan.

Für den Betrieb des Dienstes nutzen unsere Administratoren eine Admin-Website, die nur Kontodaten anzeigt: deine E-Mail-Adresse, wann du dich registriert, die Bedingungen akzeptiert und dein Konto bestätigt hast, die bei der Registrierung erfassten Sicherheitsdaten, deine letzten Anmeldeversuche und deine Rollen. Deine Stempelungen, Notizen, deinen Wochenplan oder deine Tageseinstellungen zeigt sie nie. Administratoren können auch ein Konto löschen, zum Beispiel auf deinen Wunsch.

Dienstleister

Für den Betrieb von Worktime setzen wir einige Dienstleister ein. Sie verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen:

• Aruba S.p.A. (Italien): Hosting von Website und Server sowie E-Mail-Versand.
• Neon: Hosting der Datenbank für Konten und synchronisierte Daten, in der Region Frankfurt (Deutschland).

Unsere Datenbank wird in der Europäischen Union gehostet. Sollte ein Dienstleister Daten außerhalb der EU verarbeiten, ist die Übermittlung durch die von der DSGVO vorgeschriebenen Garantien abgesichert, etwa durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss.

Backup- und Exportdateien gehen an die App oder den Dienst, den du wählst, zum Beispiel Dropbox, iCloud Drive, Google Drive oder deinen eigenen WebDAV-Server, und unterliegen der Datenschutzerklärung dieses Anbieters. Apple und Google verarbeiten die Daten zum Herunterladen der App nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen.

Speicherdauer

• Auf deinem Gerät gespeicherte Daten bleiben dort, bis du sie löschst oder die App deinstallierst. Backup- und Exportdateien bleiben dort, wo sie gespeichert wurden, bis du sie löschst; die App löscht ihre eigenen täglichen Kopien nach 7 Tagen.
• Kontodaten und die bei der Registrierung erfassten Sicherheitsdaten: bis du dein Konto löschst (siehe Konto löschen).
• Synchronisierte Daten: solange dein Konto besteht. Eine Stempelung, die du löschst, bleibt bis zur Löschung deines Kontos als gelöscht markiert auf unserem Server, damit auch deine anderen Geräte sie löschen.
• Nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigte Registrierungen: werden mit allen zugehörigen Daten gelöscht.
• Anmeldeversuche, mit oder ohne Konto: 12 Monate. Zähler für wiederholte Versuche: bis zum Ablauf ihres Zeitfensters, höchstens eine Stunde.
• Kontaktnachrichten: so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist.

Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit in der App unter Einstellungen › Konto & Synchronisierung löschen. Du kannst die Löschung auch über die Kontaktseite beantragen, und zwar mit der E-Mail-Adresse deines Kontos.

Wir löschen dann dein Konto, alles, was damit synchronisiert ist, deine Rollen und jeden Anmeldeversuch, der mit deinem Konto oder deiner E-Mail-Adresse erfasst wurde. Nichts wird in anonymisierter Form aufbewahrt. Die Daten auf deinen Geräten und die Backups, die du erstellt hast, bleiben dort, bis du sie löschst.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, auf ihre Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen ihre Verarbeitung (auch wenn diese auf unserem berechtigten Interesse beruht), auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die meisten deiner Daten kannst du direkt in der App ändern oder exportieren; für alles andere oder für eine Kopie der Daten, die wir über dich gespeichert haben, schreib uns über die Kontaktseite. Du kannst dich auch bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes, in dem du wohnst, beschweren.

Cookies und Gerätespeicher

Diese Website setzt nur ein Cookie, worktime_lang, wenn du eine Seite in einer Sprache öffnest oder eine Sprache wählst: Es speichert diese Sprache (zum Beispiel de), damit die Website sie weiter anzeigt, und läuft nach einem Jahr ab. Es ist für die Funktion, die du nutzt, unbedingt erforderlich und braucht daher keine Einwilligung. Die Website verwendet keinen Browserspeicher, keine Analyse, keine Werbung und keine anderen Tracking-Technologien, und ihre Schriften kommen von unserem eigenen Server, sodass dein Browser keine Anfragen an Dritte wie Google Fonts sendet.

Die App verwendet keine Cookies. Neben der Datenbank und den Backups, die unter Auf deinem Gerät gespeicherte Daten beschrieben sind, speichert sie einige Einstellungen in ihrem eigenen Speicher (zum Beispiel die Adresse und den Benutzernamen deines WebDAV-Ordners und wie weit die Synchronisierung gekommen ist) und diese Daten im sicheren Speicher deines Geräts, nur damit die App funktioniert:

Unter Android werden alle Daten der App gelöscht, wenn du ihren Speicher leerst oder die App deinstallierst. Unter iOS können die Daten im Keychain nach der Deinstallation der App auf dem Gerät bleiben.

Geräteberechtigungen

Die App fragt eine Berechtigung erst an, wenn du die Funktion nutzt, die sie braucht. Du kannst jede Berechtigung jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.

Kinder

Worktime richtet sich nicht an Kinder unter 14 Jahren, und um ein Konto zu erstellen, musst du mindestens 14 Jahre alt sein. Wenn wir erfahren, dass ein Kind unter 14 Jahren ein Konto erstellt hat, löschen wir es. Wenn du glaubst, dass dies der Fall ist, kontaktiere uns bitte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, zum Beispiel wenn Worktime neue Funktionen erhält. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Siehe auch die Nutzungsbedingungen.

Kontakt

Bei Fragen zu diesem Dokument oder um deine Rechte auszuüben, kontaktiere Emanuel Borsoi, Italy über die Kontaktseite oder unter .